Senest opdateret 21. september 2026 · version 0.5
Planvarsel drives af Stougaard Plan ApS, CVR 45908941, Rabalderstræde 7, 1. 3., 4000 Roskilde. Vi er dataansvarlige for de oplysninger, der er beskrevet nedenfor.
Denne side opfylder samtidig vores oplysningspligt efter databeskyttelsesforordningens artikel 13 (oplysninger vi får fra dig selv) og artikel 14 (oplysninger vi henter fra offentlige registre).
Planvarsel screener nye danske lokalplan- og kommuneplanforslag i offentlig høring og sammenholder dem med registre over virksomheder og anlæg. I den forbindelse behandler vi oplysninger, der i nogle tilfælde er personoplysninger — typisk fordi en virksomhed er drevet som enkeltmandsvirksomhed, hvor virksomhedens navn også er en persons navn.
| Hvad | Hvorfra |
|---|---|
| Virksomhedsnavn, CVR- og P-nummer, adresse, koordinat, virksomhedskategori, hovedaktivitet, risikoklassificering | Miljøstyrelsens Digital MiljøAdministration (DMA), offentligt tilgængeligt kortlag |
| Planforslag: kommune, plannavn, høringsfrist, plandokument, geografisk afgrænsning | Plandata.dk, Erhvervsstyrelsen |
| Afgørelser fra Planklagenævnet, Miljø- og Fødevareklagenævnet og Energiklagenævnet | Nævnenes Hus |
Formål. At finde de virksomheder og anlæg, som et nyt planforslag kan påvirke økonomisk, og at kunne oplyse dem eller vores kunder om det, mens der stadig er tid til at reagere.
Retligt grundlag. Artikel 6, stk. 1, litra f — vores legitime interesse i at kunne levere en faglig varslingstjeneste, og modtagerens egen interesse i at blive gjort opmærksom på en plansag i tide. Vi har foretaget en interesseafvejning og vurderet, at behandlingen ikke tilsidesætter dine rettigheder: oplysningerne er offentliggjort af en myndighed i registre, hvis formål netop er åbenhed, og de anvendes udelukkende i erhvervsmæssig sammenhæng.
Får din virksomhed besked om, at vi har registreret den? Som udgangspunkt nej, ikke før der er fundet en konkret sag. Registrene, vi henter udsnit fra, dækker op imod 49.000 virksomheder og anlæg — at kontakte hver enkelt individuelt, før vi ved, om en plan overhovedet rammer dem, ville kræve en uforholdsmæssig indsats. Det er undtagelsen i artikel 14, stk. 5, litra b, vi støtter os på. Finder vi en konkret plansag, der rammer en bestemt virksomhed, kontakter vi normalt virksomheden direkte — det er selve formålet med tjenesten. Vil du vide, om vi har oplysninger om netop din virksomhed, kan du altid spørge, jf. indsigtsretten nedenfor.
Vi holder bevidst visse oplysninger ude. Vi behandler ikke CHR-numre, selv om de findes i kilden — de kobler en navngiven person til et dyrehold og tilfører ikke screeningen noget. Vi indekserer heller ikke borgeres høringssvar eller kommunale hvidbøger, selv om de er offentlige.
Oplysninger om, at en bestemt virksomhed kan blive berørt af en plan, kan blive videregivet til den af vores kunder, der har abonnement på det pågældende område eller den pågældende branche.
Det kan indebære, at en kunde bruger oplysningen til at afgive et høringssvar eller klage over en plan, der berører dig — det er formålet med tjenesten. Vi sælger ikke oplysninger til andre formål, og vi videregiver ikke oplysninger til reklame, kreditvurdering eller lignende.
Vi tildeler hver plansag en intern score for, hvor stærkt det faglige grundlag ser ud, og hvilke virksomheder der ligger tættest på. Det er en hjælp til at prioritere vores egen læsning — ikke en automatisk afgørelse, og den har ingen retsvirkning for nogen. Et menneske læser hver sag, før der sker noget.
| Oplysning | Slettes |
|---|---|
| Udsnit fra Miljøstyrelsens register (DMA) — kun aktører nær en plan i høring, aldrig hele registret | Senest efter 1 døgn, hvorefter der hentes friskt |
| Opslag i CVR om reklamebeskyttelse | 30 dage, hvorefter der slås op igen |
| Hentede plandokumenter | Når sagens klagefrist er passeret |
| Sagsvurderinger | Så længe sagen er aktiv, derefter i op til 5 år af hensyn til ansvarsperioden |
| Kontaktoplysninger på personer vi ikke har talt med | Efter 12 måneder uden kontakt |
| Din visning i kundeportalen | Ved abonnementets ophør |
| Log over login og fejlede loginforsøg | 6 måneder. IP-adressen forkortes, så den ikke peger på en enkelt person |
| Listen over dem, der har frabedt sig kontakt | Slettes ikke — se nedenfor |
Den sidste linje er med vilje. Sletter vi listen over dem, der har sagt fra, begynder vi at kontakte dem igen, næste gang vi henter registrene. Derfor gemmer vi CVR-nummeret, datoen og en kort standardgrund — og hverken navn, telefonnummer eller referat af samtalen. Det er det mindste, der kan opfylde formålet.
Er du havnet på listen ved en fejl — for eksempel fordi et forkert nummer blev noteret — retter vi det. Posten bliver stående med en note om rettelsen, så der er et spor, men spærringen ophæves.
Skriver eller ringer du til os, behandler vi dit navn, din stilling, dine kontaktoplysninger og indholdet af vores korrespondance — for at kunne svare dig og opfylde en eventuel aftale. Grundlaget er artikel 6, stk. 1, litra b (aftale) eller litra f (legitim interesse i at besvare en henvendelse).
Bliver du ikke kunde, sletter vi korrespondancen efter 12 måneder. Bliver du kunde, opbevarer vi den, så længe aftalen løber og derefter i op til 5 år af hensyn til ansvarsperioden. Regnskabsbilag opbevares i 5 år efter regnskabsårets udløb, fordi bogføringsloven kræver det.
Vi bruger ingen cookies til markedsføring, og vi følger dig ikke på tværs af websteder.
Vi måler besøgstal med Plausible, et europæisk statistikværktøj, der kører uden cookies. Det registrerer hvilke sider der bliver set, hvor besøget kom fra, og hvilken slags enhed der blev brugt — men det sætter intet i din browser, gemmer ingen IP-adresse og laver ingen profil af dig. Data behandles i EU. Fordi der hverken sættes eller læses noget på din enhed, kræver det ikke samtykke, jf. cookiebekendtgørelsens § 3.
Logger du ind i kundeportalen, sættes én teknisk cookie, der holder dig logget ind under besøget. Den forsvinder, når du lukker browseren, og den følger dig ikke videre. Den er nødvendig for at portalen kan fungere, og kræver derfor ikke samtykke, jf. cookiebekendtgørelsens § 4, stk. 2.
Skrifttyperne på sitet ligger på vores egen server. Vi henter dem ikke fra Google — det ville sende din IP-adresse til USA, hver gang du åbnede en side.
Du har en ubetinget ret til at frabede dig direkte markedsføring. Siger du fra, holder vi op med det samme — og vi noterer det et sted, der overlever, at vi henter registrene igen, så du ikke bliver kontaktet ved en fejl senere.
Siger en forening nej tak til kontakt, registrerer vi foreningens navn og CVR-nummer — eller for foreninger uden eget CVR-nummer alene foreningens navn — permanent på vores nej tak-liste. Vi registrerer ikke navne på personer, telefonnumre eller indholdet af samtalen.
Skriv til lasse@stpl.dk. Vi svarer inden for en måned.
Er du utilfreds med vores behandling, kan du klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby — datatilsynet.dk.
Vi bruger eksterne leverandører til hosting, sagsarbejde og faglig databehandling. De behandler oplysninger på vores vegne og må ikke bruge dem til egne formål.
| Leverandør | Bruges til | Placering / overførselsgrundlag |
|---|---|---|
| Simply.com A/S | Hosting af planvarsel.dk, kundeportalen og vores arbejdsdashboard | Danmark (EU) |
| Google (Workspace) | Mail, kalender og de projektfiler, sagsarbejdet ligger i | EU/USA — overførselsgrundlag under afklaring |
| Anthropic PBC | AI-assistance, når vi får læst eller sammenfattet et plandokument. Indgår ikke i den automatiske screening | USA — overførselsgrundlag under afklaring |
| Notion Labs, Inc. | Opgave- og noteliste, hvor kontaktpersoner og opkaldsnoter registreres | USA — overførselsgrundlag under afklaring |
| apicvr.dk | Opslag i Det Centrale Virksomhedsregister, når vi skal tjekke et CVR-nummer eller en reklamebeskyttelse | Danmark (EU) |
| Plausible Insights OÜ | Besøgsstatistik — uddybet under "Cookies og statistik" ovenfor | EU — selskab i Estland, servere i Tyskland |
Hvor der står "under afklaring", er vi ved at indhente dokumentationen for det konkrete overførselsgrundlag. Vi skriver det hellere sådan end at anføre et grundlag, vi ikke har set. Vil du have en kopi for en bestemt leverandør, kan du bede om det — og få besked, når afklaringen er på plads.
Der træffes ingen afgørelser om dig alene på grundlag af automatisk behandling, som har retsvirkning eller på tilsvarende vis betydeligt påvirker dig, jf. forordningens artikel 22. Et menneske læser hver sag, før der sker noget.
Data ligger adskilt fra vores øvrige drift, bag adgangskontrol, og er ikke offentligt tilgængelige. Kun navngivne brugere med eget login kan tilgå dem, og vi fører log over, hvem der logger ind hvornår.
De hentede registerudsnit ligger på en maskine uden adgang fra internettet. Det, der ligger på en server, er den enkelte kundes egen visning og vores arbejdsflade — begge bag login.